سرعان ما أصبحت فعاليات البلاك كافيه علامة مسجلة للديوان سنتر، خاصة أنها تجتذب أبرز الفاعلين والمؤثرين في الحياة السياسية والاقتصادية والأمنية والفكرية. من بين المشاركين دبلوماسيون، بما في ذلك سفراء، وممثلون عن مراكز الفكر والمؤسسات، وصناع القرار من البيئة السياسية ومراسلون من وسائل الإعلام الألمانية والأجنبية الرائدة، ومنهم على سبيل المثال لا الحصر:
كريستوف هويسكن، رئيس مؤتمر ميونيخ للأمن، ويورغ كوكيز، وزير الدولة في المستشارية الاتحادية، ومستشار الشؤون الاقتصادية. وكذلك العميد المتقاعد الدكتور كلاوس فيتمان، والدكتور أوغست هانينغ، الرئيس السابق لجهاز الاستخبارات الألمانية، والدكتور شتيفان ماير، رئيس مؤسسة العلم والسياسة التي تقدم المشورة للحكومة والبرلمان في ألمانيا، وكذلك الدكتور إيكهارد بروسه، رئيس الأكاديمية الألمانية للسياسة الأمنية.
المكان المعتمد لعقد ندوات البلاك كافيه هو مكتبة فندق والدورف أستوريا في برلين حيث يعكس المطل البانورامي لبرلين من شرفة الطابق 15 من الفندق، وسع الآفاق الذي نطمح له. عدد المشاركين محدود نوعاً ما وذلك حرصا منّا على الخصوصية، حيث تعقد جميع فعاليات البلاك كافيه وفق قاعدة تشاتام هاوس.
